[分隔符號整合到合併儲存格中]


A欄中包含一組水果的英文和中文資料,可以快速整合到合併儲存格C中。


在B1儲存格內輸入例如「, 」的分隔符號,逗號後面可以留一個空格,以便在完成時更容易查看資料。


使用滑鼠將B1儲存格拖曳到相應的行數。


然後在合併儲存格C中輸入相應資料範圍的函數「=PHONETIC(A1:B15)」。


輸入完成後按下Enter,便會顯示用逗號分隔的合併資料。
注意:記得將合併儲存格C設置為「自動換列」,以方便查看資料。」


當然,除了逗號外,您也可以隨時更換為任何其他分隔符號來設置資料。

                                     Fin                                   



[分拆儲存格內的不同資料]


A欄中每個儲存格都包含對應的中英文水果名稱,可以快速將中英文分開。


在B2儲存格輸入你要的字元,例如「蘋果」。


在B3的空白儲存格按下「Ctrl + E」則會自動顯示其它中文分柝字元。


同樣,在C2空白欄輸入餘下需要部份的字元,例如「Apple」。


在C3空白欄按下「Ctrl + E」,則會自動顯示其它英文分柝字元。
注意:此技巧僅適用於A欄中的中文字元完全相同的情況。例如,第一個儲存格有「蘋果」兩個中文字元,但如果後面的儲存格含有少於或多於兩個中文字元,則在拆解英文部份時會導致錯誤讀取英文字元的情況。


                                     Fin                                   



[快速根據範圍內的儲存格資料建立大量資料夾]


A欄包含相關的水果名稱,現在希望為每個水果名稱獨立建立一個資料夾。


先複製範圍內的生果名稱資料。


在其他空白儲存格內,例如D2,滑鼠右鍵點擊 > 選擇性貼上 > 選擇性貼上。或者在D2直接按下快捷鍵「Ctrl + Alt + V」,將彈出「選擇性貼上」的對話框。


在對話框內勾選「轉置」,然後按確定。


它會將相關資料以橫向顯示。


將橫向的水果資料複製。


打開一個記事本,然後輸入 DOS 指令「md」,留一個空格,接著貼上水果資料。


將記事本另存新檔到您指定的儲存位置。

1. 存檔類型:不要選擇「文字文件 (*.txt)」,選擇「所有檔案 (*.*)」。

2. 檔案名稱:可隨意輸入,例如輸入「MakeDirectories」,但檔案格式必須使用批次檔格式「.bat」,因此應為「MakeDirectories.bat」。

3. 編碼:如果相關資料包含中文字元,請選擇「ANSI」,否則可能會在建立資料夾時出現中文名稱亂碼的情況。

儲存後在相應的位罝找到 MakeDirectories.bat,然後雙擊執行它便完成。


(待續....)

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