Excel 實用小技巧 (三)

[分隔符號整合到合併儲存格中]

A欄中包含一組水果的英文和中文資料，可以快速整合到合併儲存格C中。

在B1儲存格內輸入例如「, 」的分隔符號，逗號後面可以留一個空格，以便在完成時更容易查看資料。

使用滑鼠將B1儲存格拖曳到相應的行數。

然後在合併儲存格C中輸入相應資料範圍的函數「=PHONETIC(A1:B15)」。

輸入完成後按下Enter，便會顯示用逗號分隔的合併資料。

注意：記得將合併儲存格C設置為「自動換列」，以方便查看資料。」

當然，除了逗號外，您也可以隨時更換為任何其他分隔符號來設置資料。

                                     Fin                                   

[分拆儲存格內的不同資料]

A欄中每個儲存格都包含對應的中英文水果名稱，可以快速將中英文分開。

在B2儲存格輸入你要的字元，例如「蘋果」。

在B3的空白儲存格按下「Ctrl + E」則會自動顯示其它中文分柝字元。

同樣，在C2空白欄輸入餘下需要部份的字元，例如「Apple」。

在C3空白欄按下「Ctrl + E」，則會自動顯示其它英文分柝字元。

注意：此技巧僅適用於A欄中的中文字元完全相同的情況。例如，第一個儲存格有「蘋果」兩個中文字元，但如果後面的儲存格含有少於或多於兩個中文字元，則在拆解英文部份時會導致錯誤讀取英文字元的情況。

                                     Fin                                   

[快速根據範圍內的儲存格資料建立大量資料夾]

A欄包含相關的水果名稱，現在希望為每個水果名稱獨立建立一個資料夾。

先複製範圍內的生果名稱資料。

在其他空白儲存格內，例如D2，滑鼠右鍵點擊 > 選擇性貼上 > 選擇性貼上。或者在D2直接按下快捷鍵「Ctrl + Alt + V」，將彈出「選擇性貼上」的對話框。

在對話框內勾選「轉置」，然後按確定。

它會將相關資料以橫向顯示。

將橫向的水果資料複製。

打開一個記事本，然後輸入 DOS 指令「md」，留一個空格，接著貼上水果資料。

將記事本另存新檔到您指定的儲存位置。

1. 存檔類型：不要選擇「文字文件 (*.txt)」，選擇「所有檔案 (*.*)」。

2. 檔案名稱：可隨意輸入，例如輸入「MakeDirectories」，但檔案格式必須使用批次檔格式「.bat」，因此應為「MakeDirectories.bat」。

3. 編碼：如果相關資料包含中文字元，請選擇「ANSI」，否則可能會在建立資料夾時出現中文名稱亂碼的情況。

儲存後在相應的位罝找到 MakeDirectories.bat，然後雙擊執行它便完成。

(待續....)