[分隔符號整合到合併儲存格中]
A欄中包含一組水果的英文和中文資料,可以快速整合到合併儲存格C中。
在B1儲存格內輸入例如「, 」的分隔符號,逗號後面可以留一個空格,以便在完成時更容易查看資料。
使用滑鼠將B1儲存格拖曳到相應的行數。
然後在合併儲存格C中輸入相應資料範圍的函數「=PHONETIC(A1:B15)」。
A欄中每個儲存格都包含對應的中英文水果名稱,可以快速將中英文分開。
在B2儲存格輸入你要的字元,例如「蘋果」。
在B3的空白儲存格按下「Ctrl + E」則會自動顯示其它中文分柝字元。
同樣,在C2空白欄輸入餘下需要部份的字元,例如「Apple」。
在C3空白欄按下「Ctrl + E」,則會自動顯示其它英文分柝字元。
注意:此技巧僅適用於A欄中的中文字元完全相同的情況。例如,第一個儲存格有「蘋果」兩個中文字元,但如果後面的儲存格含有少於或多於兩個中文字元,則在拆解英文部份時會導致錯誤讀取英文字元的情況。
Fin
[快速根據範圍內的儲存格資料建立大量資料夾]
A欄包含相關的水果名稱,現在希望為每個水果名稱獨立建立一個資料夾。
先複製範圍內的生果名稱資料。
在其他空白儲存格內,例如D2,滑鼠右鍵點擊 > 選擇性貼上 > 選擇性貼上。或者在D2直接按下快捷鍵「Ctrl + Alt + V」,將彈出「選擇性貼上」的對話框。
在對話框內勾選「轉置」,然後按確定。
它會將相關資料以橫向顯示。
將橫向的水果資料複製。
打開一個記事本,然後輸入 DOS 指令「md」,留一個空格,接著貼上水果資料。
將記事本另存新檔到您指定的儲存位置。
1. 存檔類型:不要選擇「文字文件 (*.txt)」,選擇「所有檔案 (*.*)」。
2. 檔案名稱:可隨意輸入,例如輸入「MakeDirectories」,但檔案格式必須使用批次檔格式「.bat」,因此應為「MakeDirectories.bat」。
3. 編碼:如果相關資料包含中文字元,請選擇「ANSI」,否則可能會在建立資料夾時出現中文名稱亂碼的情況。
儲存後在相應的位罝找到 MakeDirectories.bat,然後雙擊執行它便完成。
(待續....)
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