本軟件最初開發在 Simple Money Keeper 2 內的一個功能,但發現將其獨立運行會使其更易於管理。因此便將其分拆出來轉化為一個新的單元,以便更有效地滿足需求。
這款輕盈的軟件旨在幫助您有效管理和查看各類電子帳單,包括電費、水費、石油氣費、管理費及電話費等。使用者可以輕鬆上傳每一張電子帳單至資料庫,確保所有帳單資料隨時可供查閱,並進行簡便的計算!
新增帳簿
程式啟動後,請首先新增一本帳簿。您只需設定帳簿名稱和密碼,即可開始使用。
刪除帳簿
請選擇要刪除的帳簿,然後輸入該帳簿的密碼並點擊確認即可。
注意:刪除後,該帳簿的所有資料將無法恢復。
注意:刪除後,該帳簿的所有資料將無法恢復。
選擇帳簿
如果您已經建立了帳簿,則在第二次啟動軟件時,
可以選擇該帳簿,然後輸入密碼並點擊確認即可打開。
新增帳目
首次進入主頁時,請新增該帳簿中的各項帳目,例如電費、水費、石油氣費等。
新增帳單
帳單日期:預設是今天,您也可以選擇該帳單實際發出的日期進行設置。
選擇帳目:您最初設定的類別,例如電費、水費等。
帳單金額:該帳單的繳款金額。
帳單備注:這裡可供選填,建議您可以考慮輸入該帳單的參考號碼以便記錄。
繳款處理及繳款日期:如果收到電子帳單但暫時不繳款,您可以選擇「未完成」來新增該帳單,系統會顯示您有一筆未處理的帳單。相反地,如果收到帳單並於當日完成繳款,則一般繳款日期預設為與帳單日期相同,您也可以根據需要自行更改該日期。
上傳帳單:您可以將電子帳單上傳到資料庫,支持的檔案格式包括:jpg、png、pdf、doc、docx、xls 和 xlsx。
上傳已繳款附件:您可以上傳繳款收據作為證明。支持的檔案格式與「上傳帳單」相同,包括:jpg、png、pdf、doc、docx、xls 和 xlsx。
主頁介面
主頁的左側顯示已建立的帳目,右側則顯示每筆新增的帳單。如果某筆帳單為未處理,右側將以紅色底色來提示您,而左側的帳目也會顯示相應的未處理數量。若在新增帳單時上傳了電子帳單到資料庫,您可以點擊相應的圖案來翻查已上傳的帳單。另外,您可以雙擊該帳單或按下編輯按鈕,以隨時修改該帳單已設定的資料。在左側點選某個帳目後,系統將顯示該帳目的所有帳單,方便您查看和管理相關的帳單資訊。
編輯帳目 (帳目改名)
只需輸入該帳簿的密碼以及新的帳目名稱,然後按下確認即可完成修改。
編輯帳目 (刪除帳目)
如果您有多於一本帳簿,且需要將使用中的帳目移至另一個帳簿,可以在這裡進行設定。只需按照以下步驟操作:
- 選擇要移動的帳目。
- 輸入該帳簿的密碼。
- 選擇要移動到的新帳簿。
- 輸入新帳簿的密碼。
- 按下確認以完成轉移操作。
在這裡,您可以更改目前使用中的帳簿密碼。請按照以下步驟進行:
- 輸入目前帳簿的密碼,然後按下確認。
- 輸入新的密碼兩次以確認。
- 再次按下確認。
重設帳簿資料 (帳簿頭像)
資料備份位置
■ 軟 件 編 寫 及 設 計 : Astro Chan
■ 前 言
這款軟件最初是從 Simple Money Keeper 的一個項目中開發出來的,但將其獨立出來後,使用起來會更加便捷。本軟件專為幫助您有效管理和查看各類電子帳單而設計,包括電費、水費、石油氣費、管理費和電話費等。您可以輕鬆上傳每一張電子帳單至資料庫,確保所有帳單資料隨時可供查閱和計算。
■ 程 式 說 明
本軟件使用 SQL CE 進行資料儲存,與軟件 Simple Money Keeper 2 一樣。如果您尚未安裝相關程序,則需要安裝以下 Microsoft 小插件:
■ 下 載 位 置:Simple Bill Keeper [ver1.2] (2.80Mb) zip file
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