Excel 實用小技巧 (一)

 

[不複製隱藏的資料欄]

[圖片A]： B欄的資料已被隱藏。

[圖片B]：此時，如果僅需將A欄和C欄的資料複製到G欄，

[圖片C]：貼上到G欄後，您會發現隱藏的B欄資料也一併被複製了。

[圖片D]：在選擇要複製的A欄和C欄時，按下「Alt + ;」，您會發現選擇框架發生了變化。

[圖片E]：然後，右鍵選擇複製或按「Ctrl + C」，此時會出現兩組獨立的選擇範圍。

[圖片F]：將其貼到G欄或按「Ctrl + V」，這樣內容就不會再包含隱藏的資料了。

                                     Fin                                   

[快速加總數值]

將 A1 至 A7 的數值加總並顯示在 A8：

一般方案 1：在 A8 中輸入公式 =SUM(A1:A7)，然後按下 Enter 鍵。

一般方案 2：選擇 A1 至 A8 的範圍，然後在 Excel 上方的工具欄中點擊「自動加總」選項。

技巧方案：選擇 A1 至 A8 的範圍，然後按下鍵盤上的「Alt + =」鍵。

                                     Fin                                   

[快速將兩欄資料互換或移位]

要快速互換兩欄資料，可以按照以下步驟進行：

1. 隨意選擇一組欄位內的資料，例如 B 欄。

2. 按住鍵盤的「Shift」鍵，將滑鼠指標移到選擇範圍的邊緣位置，此時會顯示移動指標。

3. 然後點擊滑鼠左鍵，將資料移至 A 欄的左右邊緣。

4. 放開滑鼠左鍵及鍵盤「Shift」鍵，即可完成互換。

(效果 1) 兩欄互換：

(效果 2) 將B欄的資料插入A欄資料的中間：

(待續....)