[合併資料的分拆]
A欄中的每個儲存格包含了一些合併的資料,可以將這些合併的資料分割出來,並填入例如C欄的每一個空白儲存格中。
首先,選擇要分析的資料位置,然後按「資料」>「資料分析」。
原始資料類型選擇「分隔符號」,點擊「下一步」。
分隔符號點選其他,然後在空白位置上按下「Ctrl + J」。
按下「Ctrl + J」後,下方的預覽會即時顯示你所需的結果,然後點擊「下一步」。
在目標儲存格上點擊你想要貼上的其他儲存格的空白位置,例如 C2,然後按「完成」。
資料會立即被分拆到指定的空白位置上。
Fin
[資料數值批量增加]
B欄中有相應的中文測驗分數。如果你想要批量將B欄的每個數值加上相同的數值,例如將E3儲存格中的 5 的數值加到每個分數上。
首先,選擇 E5 的數值並按複製 / (Ctrl + C)。
然後選擇需要批量更改數值的儲存格範圍。
按下滑鼠右鍵,然後選擇「選擇性貼上」。
在下方的運算選項中,選擇想要批量修改數值的運算方法,例如點擊「加」,然後再點擊「確定」。
範圍內的儲存格數值將全部加上5。
Fin
[刪除資料中空白儲存格]
以上兩組數據中,各自都包含相應的空白儲存格。
按住「Ctrl」鍵,然後選擇兩組數據的儲存格範圍。
按「Ctrl + G」會進入參照位址的選單,然後再點擊「特殊」。
特殊目標點選「空格」,再點選「確定」。
相應數據範圍中的空白儲存格將全部被選擇。
點選上方的「常用」,然後點選「刪除」即可。
刪除後,空白的儲存格預設會被下一行的資料填補並移上來。
(待續....)
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